Política de Privacidad
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
HOME & DECO S.A.S.
HOME & DECO S.A.S., identificada con NIT 901.410.905-8, atendiendo lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y decretos reglamentarios, mediante las cuales se establecen las disposiciones generales para la protección de datos personales, y con el fin de desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que haya sido recogida en las bases de datos o a través de diferentes archivos; en cumplimiento de sus obligaciones legales y consciente de su estado de responsable del tratamiento de datos de carácter personal, establece su POLÍTICA INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN Y MANEJO DE DATOS PERSONALES en aras de dar efectivo cumplimiento a dicha normativa y en especial, para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y administre HOME & DECO S.A.S., política que se rige bajo los siguientes parámetros.
OBJETO
La empresa HOME & DECO S.A.S, en atención a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y decretos reglamentarios, conforme las políticas internas de la empresa, orientadas al adecuado tratamiento y administración de la información y datos personales de clientes, proveedores, directivos, empleados, terceros y demás personal relacionado con nuestros servicios, ha diseñado la presente Política de Manejo de la Información de carácter personal y bases de datos en la cual se informa, se describe y explica el tratamiento de la información personal a la que se tiene acceso en el desarrollo del objeto social de la empresa y la cual se obtiene previa autorización por parte del titular a través de nuestro sitio web, mensajes de datos, correo electrónico, información física (formatos, cartelera de información de la empresa, cartas), mensajes de texto, mensaje de voz, apps, llamadas telefónicas, verbalmente, medios físicos o electrónicos, actuales o que en el futuro se desarrollen, así como por intermedio de terceros que participan en nuestra relación comercial, laboral o legal con todos nuestros clientes, empleados, proveedores y demás personal vinculado a través de relaciones comerciales, laborales o legales con la empresa HOME & DECO S.A.S.
MARCO LEGAL
● Constitución Política, artículos 15 y 20
● Ley 1581 de 2012
● Decreto 1074 de 2015, Capítulo 25
1. DEFINICIONES
Conforme la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 para los efectos de la presente Política de Manejo de Datos y en aras de una mayor información para los usuarios, se puntualizan los siguientes conceptos:
● AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
● BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
● DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
● ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada,
● que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
● RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
● TITULAR: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
● TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, modificación, circulación o supresión.
● AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
● DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible al cual se puede acceder libremente. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
● DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
● TRANSFERENCIA: Actividad realizada cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
2. DEPENDENCIAS DEL RESPONSABLE DEL CONTACTO, USO, CONSERVACIÓN Y MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES
HOME & DECO S.A.S., es responsable del manejo y conservación de los datos personales de los clientes, proveedores, prestadores de servicios, personas naturales y/o jurídicas, trabajadores y terceros, con los cuales tenga alguna relación comercial, laboral o legal. En ese orden, para dar mayor claridad sobre las dependencias de la empresa que tienen contacto con las bases de datos, se establece que las áreas con manejo de las bases de datos, para los fines descritos a continuación son:
● Área Comercial
● Área de Mercadeo
● Área de Cartera
● Área de Revisoría Fiscal y Producción
● Área de Administración y Financiera
● Área de Contabilidad
● Área de Tesorería
● Área de Talento Humano
● Proceso del Sistema Integrado de Gestión
3. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares de los datos personales que están a cargo de HOME & DECO S.A.S, tienen los siguientes derechos:
● Derecho a conocer, actualizar, rectificar, y consultar sus datos personales en cualquier momento frente a HOME & DECO S.A.S., respecto a los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan a error, entre otros.
● Derecho a solicitar en cualquier momento prueba de la autorización otorgada a HOME & DECO S.A.S. para el tratamiento de los respectivos datos personales.
● Derecho a ser informado por HOME & DECO S.A.S., previa solicitud del titular de los datos o de su representante, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
● Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a las normas citadas y aquellas que las modifiquen, adicionen o complementen.
● Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algún dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales
● Derecho a acceder en forma gratuita a los datos personales que voluntariamente ha decidido compartir con HOME & DECO S.A.S.
● Derecho a que se conserve y archive en forma segura y confiable los datos personales entregados.
● Derecho a conocer mediante la web de HOME & DECO S.A.S. la política de manejo de datos personales y tener acceso al funcionario encargado del manejo de datos personales a través del correo [admin@melhs.com.co].
● Derecho a conocer el procedimiento por el cual pueden conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, así como revocar su autorización.
4. DEBERES DE HOME & DECO S.A.S. COMO RESPONSABLE
HOME & DECO S.A.S., en cumplimiento de los parámetros legales y constitucionalmente establecidos, reconoce que los datos personales son propiedad de los titulares y en aras del respeto por los mismos, se permite informar los deberes que asume en su calidad de responsable del tratamiento de dichos datos:
● HOME & DECO S.A.S., deberá informar de manera clara y expresa a sus clientes, trabajadores, proveedores y terceros en general de quienes obtenga bases de datos el Tratamiento al cual serán sometidos los mismos y la finalidad de dicho tratamiento. Para lo cual, informará a los mismos el respectivo tratamiento de que se trate, a través de medios como el envío de mensajes de texto, diligenciamiento de formatos físicos, a través del sitio web de HOME & DECO S.A.S., y otros medios que a futuro se implementen. Tanto la finalidad como el tratamiento de estos datos personales se encuentran establecidos en el apartado número 8 del presente documento.
● HOME & DECO S.A.S., deberá conservar copia de autorización otorgada por cada titular conforme a los términos legales establecidos.
● HOME & DECO S.A.S., en todos los casos en los que se recopilen datos, deberá informar los derechos que le asisten a todos los titulares respecto a sus datos, y conservar prueba de la autorización otorgada por los titulares.
